「気配り」を仕事に活かす。それは、成果を出すための最強のビジネススキル
専門知識や、PCスキル、語学力。これらはもちろん、仕事で成果を出すために重要な能力です。しかし、同じくらいのスキルを持つ人々の間で、最終的に評価され、信頼を勝ち取っていく人物を分けるものは、一体何なのでしょうか。
その答えは、多くの場合、目には見えない「気配り」という、極めて高度なビジネススキルに隠されています。
気配りは、単なる「優しさ」や「思いやり」といった性格の問題ではありません。それは、状況を的確に読み、先回りして行動し、仕事の成果を最大化するための、意識的で戦略的な「技術」なのです。この記事では、あなたの仕事のステージを一つ上げる、「気配り」の具体的な活かし方について探っていきます。
なぜ「気配り」が、仕事の成果に直結するのか
「気配り」ができる人は、仕事のあらゆる場面で、見えないアドバンテージを得ています。それは、気配りという行動が、ビジネスにおける具体的な利益に直結するからです。
一つは、無用なトラブルや手戻りを未然に防ぐ力です。「この資料は、〇〇さんも必要とするかもしれないから、共有しておこう」。その一つの行動が、後々の大きな時間のロスを防ぎます。
二つ目は、相手の期待を超える価値を提供する力です。お客様が言葉にする前の、潜在的なニーズを察知し、先回りして提案する。その働きが、深い顧客満足と、強固な信頼関係を生み出します。
三つ目は、チームの生産性を最大化する力です。互いに気を配り、サポートし合う文化のあるチームは、コミュニケーションが円滑で、心理的にも安全です。その結果、メンバーは本質的な業務に集中でき、全体のパフォーマンスが向上するのです。
仕事で差がつく「気配り」の活かし方・実践マニュアル
では、具体的に「気配り」を仕事に活かすには、どうすればよいのでしょうか。明日から実践できる、具体的なアクションをご紹介します。
・対お客様、取引先への気配り
メールを送る際、相手が返信しやすいように、文末に「ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください」と一言添える。打ち合わせの際は、相手が話し疲れていないか表情を観察し、「一度、休憩を挟みましょうか?」と提案する。
・対上司、同僚への気配り
自分が休暇を取る前に、担当業務の進捗状況と、不在時の緊急連絡先を、関係者に分かりやすくまとめて共有しておく。会議で同僚が素晴らしい発言をしたら、会議後に「先ほどの〇〇さんのご意見、非常に参考になりました」と、直接伝える。
・対「仕事そのもの」への気配り
自分が作成した資料を提出する前に、「もし自分が、この資料を初めて見る人間だったら、理解できるだろうか?」と、相手の視点に立って、誤字脱字や分かりにくい表現がないか、最後の最後まで見直す。
私たちの仕事における「気配り」の活かし方
そして、この「仕事に活かす気配り」という哲学は、私たち理容師という、お客様一人ひとりと深く向き合うプロフェッショナルの仕事において、その真価を最大限に発揮します。
例えば、お客様が椅子に座られ、こうおっしゃったとします。
「明日、大事なプレゼンがあるんだ。気合を入れたい」
その一言を聞いた私たちの仕事は、単に髪を短く整えることではありません。
まず、プレゼンという状況を想像します。長時間にわたる可能性、多くの人の前に立つ緊張感。それらを考慮し、私たちはこう提案するかもしれません。
「かしこまりました。でしたら、清潔感はもちろんですが、時間が経ってもスタイルが崩れにくいように、少し強めのワックスで仕上げておきましょう。前髪も、お辞儀をした時に邪魔にならない長さに調整しておきますね」。
これは、お客様の「仕事の成功」というゴールに向かって、私たちが持つ専門知識と想像力を最大限に活かした、「気配り」の提案です。
一流の「気配り」に触れることは、最高の自己投資である
興味深いことに、自分自身の「気配り」の能力を磨くための最良の方法の一つは、一流の「気配り」を、顧客として体験することです。
「なるほど、こういうタイミングで、こういう声かけをするのか」
「この心地よさは、こんな見えない配慮から生まれていたのか」
優れたサービスを受ける時間は、あなた自身の仕事のヒントに満ちた、最高の自己投資、そしてビジネス研修の時間にもなり得るのです。
あなたのビジネスを、髪からサポートする場所
私たちは、単にヘアスタイルを提供する場所ではありません。
ビジネスの最前線で戦う、あなたというプロフェッショナルのパフォーマンスを、髪を整えることを通じて最大化する、あなたのための戦略的パートナーでありたいと願っています。
仕事に活きる、本物の「気配り」とは何か。
その答えを、ぜひ一度、私たちのサロンでご体験ください。