「協調性」の本質は「気配り」にあり。最高のチームが創り出す、最高のサービスとは
職場で大きなプロジェクトを成功させる時、あるいはスポーツで素晴らしいプレーが生まれる時。その中心にあるのは、一人のスーパースターの力だけではありません。個々のメンバーが互いの動きを察知し、助け合う、美しい「協調性」です。
そして、その「協調性」の土台となっているのが、一人ひとりの、ささやかで、しかし極めて重要な「気配り」なのです。
この記事では、「気配り」と「協調性」という、最高のチームを創り上げるために不可欠な二つの要素の関係性と、それが最高のサービス体験にどう結びついていくのかについて、探っていきたいと思います。
「気配り」なくして、「協調性」は生まれない
私たちは、「協調性」と聞くと、「周りに意見を合わせること」「波風を立てないこと」といった、少し受け身なイメージを抱くかもしれません。しかし、本物の協調性は、それとは全く異なります。
本当の協調性とは、チームの目標達成のために、各メンバーが自律的に動き、互いをサポートし合う、ダイナミックな状態のことです。そして、その潤滑油となるのが「気配り」です。
「あの人は今、この作業で手一杯だろうから、次の準備を私が進めておこう」
「この情報は、チームの全員が知っておくべき大切なことだ」
こうした、一人ひとりの「気配り」という名のパスが、スムーズに、そして絶え間なく繋がり合うことで、チームはまるで一つの生き物のように、しなやかに、そして力強く動き出すのです。個々の「気配り」の総和が、「協調性」という、1+1を3にも4にもする、驚異的な力を生み出します。
強いチームに共通する「気配り」の具体例
では、協調性の高い、強いチームでは、具体的にどのような「気配り」が日常的に行われているのでしょうか。
・「見て見ぬふり」をしない
同僚が明らかに困っていたり、忙しそうにしていたりする時、「自分の仕事ではないから」と無視するのではなく、「何か手伝えることはありますか?」と、ためらわずに声をかける。
・情報を独り占めしない
自分が得た有益な情報や、会議で決まった重要な決定事項を、自分の中だけで留めず、関係するメンバー全員に、迅速かつ正確に共有する。
・相手の時間を尊重する
相手に何かを依頼する時は、その人の現在の業務量を考慮し、「お忙しいところ恐縮ですが」と一言添える。報告や相談は、要点をまとめて簡潔に行う。
・感謝と称賛を惜しまない
誰かに助けてもらったら、すぐに「ありがとう」と伝える。同僚が素晴らしい仕事をしたら、「さすがですね!」と、その成果を素直に称賛する。
ある理容室の、シンフォニーのような「協調性」
そして、この「気配り」と「協調性」の哲学は、お客様に最高の時間を提供する、プロフェッショナルの仕事において、究極の形で体現されます。
例えば、あなたが私たちのサロンの椅子に座った瞬間から、目には見えない、しかし完璧に調和されたチームプレーが始まります。
受付でお客様が話された「今日はこの後、大事な会議がある」という一言は、即座に担当の理容師に共有されます。その情報を元に、理容師はいつもより少しフォーマルで、崩れにくいスタイルを提案するでしょう。
シャンプーを担当するアシスタントは、理容師の視線や小さな合図だけで、次に何をすべきかを察知し、完璧なタイミングでサポートに入ります。その動きには一切の無駄がなく、お客様の時間を少しも邪魔しません。
もし、他のお客様の施術が長引き、あなたの予約時間に影響が出そうになったとしても、別のスタッフが、あなたが気づく前にそっとお飲み物をお持ちしたり、雑誌を交換したりと、自然にフォローに入ります。
お客様の満足という一つのゴールに向かって、全てのスタッフが、それぞれの役割を最高の形で果たし、互いを補い合う。それは、まるで美しいシンフォニーのような、調和の取れた協調性なのです。
なぜ、私たちのチームは「協調性」を大切にするのか
私たちが、個人の技術力と同じくらい、チームとしての「協調性」を大切にするのには、明確な理由があります。
それは、お客様の満足は、決して一人の理容師の力だけで生まれるものではない、と知っているからです。お客様がサロンの扉を開けてから、お帰りになるまでの全ての時間。その全てのタッチポイントが、最高の体験を創り出すための重要な要素です。
そして何より、スタッフ自身が、互いを尊重し、助け合える、心理的安全性の高い職場でなければ、お客様に対して、心からの温かいおもてなしはできない、と固く信じています。スタッフの心地よさが、お客様の心地よさに、そのまま繋がっていくのです。
あなたは、最高の「チーム」に、身を委ねているか
本当に良いサービスとは、一人のスタープレイヤーの個人技に感動することではありません。
そのサービスに関わる全員が、最高の協調性を発揮し、あなた一人のために、完璧に調和された時間と空間を創り出してくれる。その体験にこそ、本物の価値が宿ります。
ぜひ一度、私たちの最高の「チーム」が奏でる、究極のハーモニーに、身を委ねてみてください。